Do 30 czerwca 2014 r. mieszkańcy
mają możliwość zgłaszania projektów zadań publicznych o charakterze
lokalnym, które dotyczącą jednostki pomocniczej odpowiedniej dla miejsca
ich zameldowania.
Do formularza obowiązkowo należy dołączyć listę poparcia, podpisaną przez co najmniej
15 uprawnionych do udziału w procesie mieszkańców, który ukończyli 16
lat i również są zameldowani w jednostce pomocniczej, której dotyczy
projekt zadania.
Do formularza należy dołączyć listę poparcia, która
zawierałaby pełne dane osobowe (imię i nazwisko, adres zameldowania oraz
nr PESEL) wraz z podpisami osób popierających projekt. W toku
weryfikacji formalnej może okazać się, że niektóre z 15 bezwzględnie
wymaganych podpisów - ze względu na błędy (tj. nieprawidlowy numer PESEL
lub niespełnienie obowiązku zameldowania) nie będą brane pod uwagę. Zaleca się zatem zebranie większej liczby podpisów.
Takie działanie zabezpieczy projekt przed odrzuceniem z powodu
niespełnienia wymogu formalnego, a także przyczyni się do odpowiednio
wczesnej promocji projektu zadania wśród mieszkańców.
Projekt zadania należy opisać za pomocą specjalnego formularza, który
można następnie przekazać osobiście lub pocztą na adres: Biuro Prasowe
Urzędu Miasta Katowice, Rynek 13, 40-003 Katowice (I piętro – pokój 109)
albo elektronicznie za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu
Miasta Katowice, za pośrednictwem Platformy SEKAP.
Ważne informacje
Przy wyborze elektronicznego sposobu złożenia
formularza przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP należy być posiadaczem
bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowalnego kwalifikowanym
certyfikatem, CC SEKAP lub podpisem złożonym z wykorzystaniem Profilu
Zaufanego ePUAP.Korzystanie z tej formy kontaktu z Urzędem Miasta
Katowice dotyczy tylko i wyłącznie osób pełnoletnich.
Skorzystanie z możliwości elektronicznego przesłania formularza wymagać
również będzie od wnioskodawcy dostarczenia oryginału listy poparcia
oraz oświadczenia podmiotu zewnętrznego (spółdzielni/wspólnoty
mieszkaniowej w sytuacji, gdy oświadczenie to jest wymagane z uwagi na
umiejscowienie zadania na terenie nienależącym do Miasta) na etapie
pozytywnego przejścia weryfikacji formalnej- w terminie 7 dni od daty
otrzymania powiadomienia z Urzędu.
karta usługi dostępna ---> tutaj
Instrukcja wypełnienia formularza
Wnioskodawca zobowiązany jest czytelnie wypełnić
wszystkie pola obowiązkowe. Dotyczy to rubryk opisujących projekt, jak
również podstawowych informacji o sobie, obejmującej podanie danych
osobowych oraz kontaktowych.
1. Tytuł zadania
Tytuł powinien dobrze oddawać to, czego projekt będzie dotyczył. Jeżeli
projekt zakwalifikuje się do dalszego etapu, to właśnie tytuł projektu
znajdować się będzie na karcie do głosowania.
2. Nazwa i numer jednostki pomocniczej
Projekt zadania musi mieć charakter lokalny i odpowiadać na
potrzeby społeczności, która zamieszkuje w konkretnej jednostce
pomocniczej.
3. Lokalizacja miejsca realizacji zadania
Jeżeli projekt ma charakter inwestycji realizowanej w
przestrzeni miejskiej, najlepiej by był on umiejscowiony na terenie
należącym do Miasta Katowice. Jednak dopuszczalne jest zlokalizowanie
inwestycji na terenie należącym lub zarządzanym przez spółdzielnie lub
wspólnoty mieszkaniowe. Wymaga to pozyskania zgody w/w
właściciela/zarządcy na realizację zadania, a także przejęcia
odpowiedzialności za jego utrzymanie – po jej wykonaniu. Zgoda taka musi
zostać dołączona do wypełnionego formularza – jej brak powoduje
odrzucenie projektu.
4. Stan własnościowy terenu
Informacje o tym do kogo należy teren można samodzielnie sprawdzić za pośrednictwem Internetowych Map Systemu Informacji Przestrzennej Katowic.
5. Opis zadania
Opis powinien w prosty sposób wyjaśnić, na czym będzie polegało
zadanie oraz z jakich będzie się składała działań. Jest to szczególnie
ważne, bo każde z działań będzie musiało zostać oszacowane pod względem
kosztów. Projekt musi dotyczyć zadań publicznych, czyli musi być zgodny z
kompetencjami i zadaniami gminu albo powiatu.
6. Skrócony opis zadania
W maksymalnie trzech zdaniach należy uwzględnić kluczowe informacje o
projekcie, tak by mieszkańcom, którzy wezmą udział w głosowaniu, łatwiej
było podjąć decyzję o wyborze zadania. Oprócz tytułu oraz kosztu
całkowitego projektu, to właśnie skrócony opis zadania będzie znajdował
się z na karcie do głosowania.
7. Szacunkowe koszty zadania
Przy obliczaniu kosztów należy zwrócić uwagę czy realizacja projektu
będzie oznaczała koszt jednorazowy czy może również generować koszty w
kolejnych latach, np. na utrzymanie, remonty, prace konserwatorskie. W
tym przypadku taka informacja również powinna zostać zawarta w
kosztorysie. W oszacowaniu kosztów chodzi o wskazanie orientacyjnych
wartości – które są niezbędnym elementem projektowania wydatków.
Ostatecznie, to merytorycznie właściwa komórka Urzędu lub instytucja
miejska oszacują koszty realizacji inwestycji – stąd też wartość
projektu może wzrosnąć lub wprost przeciwnie – może zostać obniżona.
8. Uwagi pozostałe
W tym miejscu można przekazać inne ważne informacje. Nie jest to jednak pole wymagane.
Do formularza można również dołączyć inne załączniki – tj. mapy poglądowe, zdjęcia i inne materiały pomocnicze.
Formularz zgłaszania projektu.pdf
Lista poparcia.pdf
Oświadczenie -zgoda.pdf