Za organizację uroczystości państwowych odpowiada Ministerstwo Obrony Narodowej. W związku z trwającymi ustaleniami bieżące informacje o zmianach w organizacji ruchu, przebiegu wydarzenia publikowane są na stronie www.katowice.eu w zakładce „Święto Wojska Polskiego”. Osoby, które chcą otrzymywać bieżące informacje mogą zapisać się do dedykowanego newslettera wysyłając e-mail (bez treści) na adres: defilada@katowice.eu. Na wspomnianego maila można także wysyłać pytania. Urząd Miasta Katowice uruchamia także infolinię dedykowaną wydarzeniu. Pracownicy Wydziału Komunikacji Społecznej będą udzielać informacji w dniach: poniedziałek, wtorek i środa w godzinach 8.00 – 18.00 oraz w czwartek (dzień wydarzenia) w godzinach 8.00 – 14.00. Numery infolinii to: 32 259 39 88 i 32 259 30 85.