23.11.2009
Spotkanie powołanego przez Prezydenta Miasta Katowice Zespołu ds. rozwiązywania problemów uzależnień oraz pomocy rodzinie w kryzysie i przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz Zespołu doradczego ds. opieki nad dzieckiem i rodziną
W dniu 9 listopada 2009 roku o godz. 16.30, w sali nr 209 Urzędu Miasta Katowice przy ul. Młyńskiej 4 odbyło się połączone spotkanie powołanego przez Prezydenta Miasta Katowice Zespołu ds. rozwiązywania problemów uzależnień oraz pomocy rodzinie w kryzysie i przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz Zespołu doradczego ds. opieki nad dzieckiem i rodziną, w którym wzięli udział przedstawiciele Urzędu Miasta Katowice, katowickich instytucji miejskich oraz organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców miasta Katowice.
Tematem spotkania było przygotowywanie wniosku o dotację z budżetu miasta Katowice, omówienie zapisów umowy oraz rozliczanie sprawozdań częściowych/końcowych.
Spotkanie rozpoczęło przywitanie przez Panią Małgorzatę Moryń – Trzęsimiech- Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej przybyłych gości oraz omówienie celów i przebiegu spotkania.
Następnie głos zabrali przedstawicieli Regionalnego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonego przez Górnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego (GARR). W swojej wypowiedzi zachęcili oni zebranych przedstawicieli organizacji pozarządowych do korzystania z pomocy i wsparcia przy wypełnianiu wniosków aplikacyjnych, które w ramach swojej działalności oferuje GARR. Ponadto zaproponowano przedstawicielom organizacji pozarządowych korzystanie z nieodpłatnego świadczenia wieloaspektowych usług doradczych oferowanych przez GARR.
Kolejno nastapiło omówienie przez Panią Małgorzatę Moryń-Trzęsimiech - Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej instrukcji dotyczącej przygotowywania ofert składanych przez organizacje pozarządowe w ramach otwartych konkursów ofert organizowanych przez Wydział Polityki Społecznej Urzędu Miasta w Katowicach. Pani Naczelnik omówiła sposób w jaki należy opisywać w ofercie zadanie, jego cele i rezultaty oraz harmonogram i kosztorys, w tym zaktualizowany harmonogram i kosztorys do kwoty przyznanej dotacji.
Następnie głos zabrała Pani Dobrosława Czechowska – Podinspektor w Wydział Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, która zwróciła uwagę zebranych na podstawowe zapisy w umowach na realizację zadań publicznych, zawieranych pomiędzy Urzędem Miasta Katowice a organizacjami pozarządowymi. W tej kwestii wyjaśnione zostały wybrane zapisy dotyczące przede wszystkim przekazywania transz przyznanej dotacji, składania sprawozdań z realizacji zadania, ewentualnego niewykorzystania całości przekazanej transzy oraz prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej.
Pani Małgorzata Glinka – Inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice omówiła zapis dotyczący możliwości dokonywania przesunięć między pozycjami kosztorysu a następnie przystąpiła do omówienia instrukcji wypełniania sprawozdania w zakresie części merytorycznej oraz finansowej analizując poszczególne punkty zawarte we wzorze sprawozdania, który stanowi załącznik do każdej zawartej umowy na dotacje.
Następnie Pan Maciej Maciejewski – Pełnomocnik Prezydenta ds. Rozwiązywania Problemów Uzależnień krótko omówił Miejski Program Przeciwdziałania Narkomanii na 2010 rok oraz Miejski Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2010 rok
Spotkanie zakończyła Pani Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej dziękując przedstawicielom organizacji pozarządowych za udział w spotkaniu połączonego Zespołu.
Spotkanie rozpoczęło przywitanie przez Panią Małgorzatę Moryń – Trzęsimiech- Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej przybyłych gości oraz omówienie celów i przebiegu spotkania.
Następnie głos zabrali przedstawicieli Regionalnego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonego przez Górnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego (GARR). W swojej wypowiedzi zachęcili oni zebranych przedstawicieli organizacji pozarządowych do korzystania z pomocy i wsparcia przy wypełnianiu wniosków aplikacyjnych, które w ramach swojej działalności oferuje GARR. Ponadto zaproponowano przedstawicielom organizacji pozarządowych korzystanie z nieodpłatnego świadczenia wieloaspektowych usług doradczych oferowanych przez GARR.
Kolejno nastapiło omówienie przez Panią Małgorzatę Moryń-Trzęsimiech - Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej instrukcji dotyczącej przygotowywania ofert składanych przez organizacje pozarządowe w ramach otwartych konkursów ofert organizowanych przez Wydział Polityki Społecznej Urzędu Miasta w Katowicach. Pani Naczelnik omówiła sposób w jaki należy opisywać w ofercie zadanie, jego cele i rezultaty oraz harmonogram i kosztorys, w tym zaktualizowany harmonogram i kosztorys do kwoty przyznanej dotacji.
Następnie głos zabrała Pani Dobrosława Czechowska – Podinspektor w Wydział Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, która zwróciła uwagę zebranych na podstawowe zapisy w umowach na realizację zadań publicznych, zawieranych pomiędzy Urzędem Miasta Katowice a organizacjami pozarządowymi. W tej kwestii wyjaśnione zostały wybrane zapisy dotyczące przede wszystkim przekazywania transz przyznanej dotacji, składania sprawozdań z realizacji zadania, ewentualnego niewykorzystania całości przekazanej transzy oraz prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej.
Pani Małgorzata Glinka – Inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice omówiła zapis dotyczący możliwości dokonywania przesunięć między pozycjami kosztorysu a następnie przystąpiła do omówienia instrukcji wypełniania sprawozdania w zakresie części merytorycznej oraz finansowej analizując poszczególne punkty zawarte we wzorze sprawozdania, który stanowi załącznik do każdej zawartej umowy na dotacje.
Następnie Pan Maciej Maciejewski – Pełnomocnik Prezydenta ds. Rozwiązywania Problemów Uzależnień krótko omówił Miejski Program Przeciwdziałania Narkomanii na 2010 rok oraz Miejski Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2010 rok
Spotkanie zakończyła Pani Naczelnik Wydziału Polityki Społecznej dziękując przedstawicielom organizacji pozarządowych za udział w spotkaniu połączonego Zespołu.
